Хранители памяти, хранители времени

Эксперт подчёркивает, что важно правильно скомплектовать и сохранить документы. С этой целью в архиве поддерживают определённый режим хранения: охранный, противопожарный, световой, санитарно-ги­ги­е­ни­ческий и тем­пе­ра­турно-влаж­ност­ный.

Самый ранний документ датируется 1484/1485 годом. Это грамота Ивана Ивановича Молодого. Её ценность в том, что от Ивана Ивановича осталось очень мало документов. Между тем он правил наравне со своим отцом великим князем Иваном III.

Также около 100 документов датируются концом XVI - началом XVII века, хранятся грамоты Петра I, автографы Екатерины II.

Учёт и использование архивных документов требует от сотрудников ответственности, профессионализма и умения работать с посетителями.

«В 2019 году нам поступило почти 6 тысяч запросов социально-правового характера о размере заработной платы и подтверждении стажа для начисления пенсии, о награждении для льгот. Исполнено также более 1 тысячи тематических запросов», - отмечает Наталья Алексеевна.

Несмотря на громадный, богатейший фонд хранящихся здесь документов, ивановский архив принимает и документы личного происхождения. Например, в 2019 году поступили документы известных персон: бывшего губернатора Владимира Тихонова, журналиста и краеведа Олега Переверзева, легенды ивановского музыкального театра Валентины Бирилло и её мужа Станислава Артюшкевича и др. Среди них -

Василий Константинович Хоружа, Герой Социалистического Труда, лучший водитель в Ивановской области.

От сердца к сердцу

Особый отдел ивановского госархива, «архив в архиве» - это отдел специальных фондов и современной документации. В отделе есть документы конца XIX века, жандармские карточки, документы ВКП(б)- КПСС, первых небольшевистских партий. Из 726 тысяч дел, хранящихся здесь, 4 тысячи - о Великой Отечественной войне.

«Интересно, что Ивановская областная комиссия по сбору материалов о Великой Отечественной войне образовалась в начале 1943 года. Еще шла война, а уже начали материалы собирать», - отмечает начальник отдела Елена Болтунова.

Елена Вячеславовна - частый и желанный гость в ивановских школах. С мая 2013 года завязалось сотрудничество отдела с образовательными учреждениями.

«Для учеников вторых-восьмых классов мы проводили уроки о полных кавалерах Ордена Славы, ивановцах - Героях Советского Союза. Я разработала уроки «Ивановцы в годы войны» и «Фронтовая медицина». На уроке-мастер-классе «Солдатское письмо» ученики начальной школы узнали о письмах с фронта и «похоронках», научились складывать солдатский треугольник. С особым трепетом ребята из интерната для слабослышащих восприняли музыкальную композицию «Лица Победы». От сердца к сердцу незримая нить крепко-накрепко связывает поколения. В эти моменты понимаешь: у нас есть будущее, потому что мы знаем, ценим и любим своё прошлое», - признаётся Елена Болтунова.

В юбилейный 2020-й год, в год 75-летия Великой Победы, сотрудники архива проведут несколько тематических виртуальных выставок и экспозиций в здании архива, многочисленные занятия в школах и единый дистанционный урок для всех школьников региона.

«Мы подготовили макеты к 80-летию со дня рождения Вячеслава Павловича Терентьева, бывшего директора партархива, директора центра документации и новейшей истории, замдиректора архива. Он умер в 2018 году в день рождения комсомола. Много книг написал о войне. Ещё один старейший, почитаемый работник архива - Людмила Демьяновна Солоницына, в прошлом начальник этого отдела, одна из составителей Книги памяти. Эти люди - наша бессмертная память», - говорит Елена Вячеславовна.

То, что в этом году основное внимание обращается на празднование 75-летия Победы, отмечает и начальник отдела публикации и использования документов Любовь Яблокова. В архиве есть библиотека. Там идёт масштабная работа по сбору информации о трудовом героизме ивановцев. В этом году поступила инициатива присвоить Иванову почётный статус «Город трудовой доблести».

Работа в режиме онлайн

Уникальные традиции Ивановского архива гармонично дополняют инновации. Это большое искусство - сохранить историю с применением современных технологий.

«С 2013 года в архиве ведётся масштабная работа по оцифровке архивных документов. Выстраивается соответствующая инфраструктура: оцифровка документов, хранение оцифрованных данных и удалённый доступ. В этом году мы планируем закупать программное обеспечение для удалённого доступа. Это позволит организовать доступ для читателей из другого региона, из любой точки мира», - рассказывает начальник отдела информатизации и автоматизации ивановского архива Алексей Аршинов.

Запросить необходимые документы и материалы в ивановском архиве уже можно, не выходя из дома. Эта услуга по дистанционному доступу читателей очень востребована и реальна по цене.

Тем не менее, многих посетителей архива, по словам Любови Яблоковой, привлекает именно работа с «живыми» документами в читальном зале. Это непередаваемые чувства и эмоции, это то, что называется прикоснуться к истории. И за такими ощущениями посетители приходят в архив постоянно. Самыми востребованными являются документы дореволюционного периода и церковно-метрические книги: записи о рождении, бракосочетании и смерти граждан.

На страницах одной публикации, конечно, невозможно передать всю уникальность, величественность и особую атмосферу архива, гостеприимность и фундаментальные знания его сотрудников. Поэтому приходите в ивановский архив, получайте эстетическое удовольствие от его выставок и изучайте историю своего города, родословную своей семьи, подвиги участников фронта и тыла.